Privacybeleid — ExpertFlow OVAM-extensie

Wat de extensie doet

De ExpertFlow OVAM-extensie heeft één doel: fiches uitwisselen tussen de OVAM-asbestinventaris (asbestinventaris.ovam.be) en de persoonlijke fichebibliotheek van de gebruiker op het ExpertFlow-keuringplatform. De extensie is bedoeld voor asbestdeskundigen met een ExpertFlow-account. Daarnaast kan de gebruiker een labo-rapport laten uitlezen en de resultaten per staal in de asbestinventaris laten zetten.

Welke gegevens verwerkt worden

• Koppelcode (verificatiegegeven). De gebruiker maakt in ExpertFlow een koppelcode aan en plakt die in de extensie. De extensie bewaart deze code lokaal in de browser en stuurt hem als autorisatie mee bij elke aanvraag naar het eigen ExpertFlow-account. De code is in ExpertFlow op elk moment intrekbaar en wordt daar uitsluitend als hash opgeslagen.
• OVAM-sessietoken (verificatiegegeven). De extensie leest het sessietoken mee dat de OVAM-webapp zelf al verstuurt, om namens de ingelogde gebruiker fiches te kunnen lezen en plaatsen. Dit token blijft uitsluitend in het geheugen van de extensie, wordt nooit opgeslagen en wordt alleen naar asbestinventaris.ovam.be zelf teruggestuurd.
• Fiche-inhoud (websitecontent). De inhoud van fiches (tekst en foto's) gaat in twee richtingen: van de asbestinventaris naar de eigen ExpertFlow-bibliotheek van de gebruiker wanneer die een fiche bewaart, en van ExpertFlow naar de asbestinventaris wanneer die voorbereide fiches plaatst.
• Labo-rapport en staalresultaten (websitecontent). Kiest de gebruiker in het tabblad Labo een rapport (pdf of foto), dan gaat dat bestand naar de eigen ExpertFlow-opslag van het attest. ExpertFlow laat het lezen door een AI-model via de Vercel AI Gateway, met de instelling dat alleen aanbieders worden gebruikt die geen gegevens bewaren (zero data retention). Het rapport wordt niet gebruikt om een model te trainen. De extensie leest daarnaast de stalen (identificatie, type en resultaat) van de open OVAM-inventaris en zet de nagekeken resultaten er per staal in.

Wat níet gebeurt

• Geen tracking, analytics of advertenties.
• Geen verzameling van browsegeschiedenis, locatie of toetsaanslagen; de extensie leest alleen het inventaris-id uit de URL van het actieve OVAM-tabblad.
• Geen verkoop of doorgifte van gegevens aan derden.
• Geen gebruik van gegevens voor een ander doel dan de fiche-uitwisseling hierboven.

Waar gegevens naartoe gaan

De extensie communiceert uitsluitend met asbestinventaris.ovam.be (de omgeving waarop de gebruiker zelf is ingelogd) en met het ExpertFlow-platform van de gebruiker, inclusief de bijbehorende opslagdienst voor foto's (kortlevende beveiligde links). Fiches en foto's die in ExpertFlow bewaard worden, vallen onder het privacybeleid van het ExpertFlow-platform en blijven binnen het account of het deskundigenbedrijf van de gebruiker.

Bewaartermijn en zeggenschap

De lokaal bewaarde koppelcode verdwijnt wanneer de gebruiker de koppeling in de extensie verbreekt of de extensie verwijdert, en kan daarnaast altijd in ExpertFlow ingetrokken worden. Foto's die voor een attest zijn klaargezet, worden na het plaatsen in OVAM — of na 90 dagen zonder plaatsing — automatisch uit de ExpertFlow-opslag verwijderd.

Contact

Vragen over dit beleid of over je gegevens? Neem contact op met Finch Expertise via info@finch-expertise.be.